Gelecek Aylara Ait Giderler ve Gelecek Yıllara Ait Giderler / Poliçe ve Banka Giderleri
Tekdüzen hesap planına göre; kullanımı belli bir süreye yaygın giderler, ödemesi nakit yapılsa dahi kullanıldığı dönemde giderleştirilmek zorundadır. Bunlardan en sık karşılaştığımız iki konu; Sigortalara ait Poliçe ve banka kredileridir.
Poliçe , günlük hesaplarla giderleştirilir. Ödemesi nakit yapılsa dahi 4 döneme bölünür ve belli tutarlar üzerinden giderleştirilir. Banka kredileri mahsup işlemi de keza aynı şekilde, faiz giderleri ancak aydan aya giderleştirilebilir.
Gelecek dönemlere ait giderler hesabı tekdüzen hesap planında iki hesaba ayrılır.
- 180-Gelecek Aylara Ait Giderler
- 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler
İsimlerinden de anlaşılacağı üzere, 180 Gelecek Aylara ait Giderler hesabında vadesi 1 yılı aşmayan giderler takip edilirken 280 – Gelecek Yıllara Ait Giderler hesabında vadesi 1 yılı aşan giderler takip edilir.
Hesap planında karmaşa yaratmaması açısından, her döneme ait alt hesap açılması önerilir.
Örneğin; ocak ayında sigorta poliçesi kayda alacaksak 180 – Gelecek Aylara Ait Giderler hesabına 4 alt hesap açıp, alt hesaplara yılına göre olacak şeklinde 1.dönem – 2.dönem – 3.dönem ve 4.döenm isimli hesaplar açıp bu hesaplar üzerinden takip etmek daha anlaşılır olacaktır.
Örnek;
15/03/2020 tarihinde binek taşıtınız için sigorta poliçesi kestirdiniz. Sigorta poliçesinin tutarı 1.500,00 TL ise; hesaplamalar şu şekilde olacaktır.
ilk etapta kıst gider uygulamasına istinaden gider yazabileceğimiz rakamı bulalım.
1500 x 0.70 = 1.050,00 TL.
1.050,00 TL’yi gider olarak yazıp kalan rakamı Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler hesabına atacağız. Peki bu 1.050,00 TL’yi nasıl dönemlere ayıracağımıza bakalım.
Bir yılda 365 gün 6 saat vardır. 6 saatin de dahil olmasıyla, poliçelerde dönem 366 gün olarak kabul edilir.
1.050,00 / 365 = 2,8767 –> Bir günlük sigorta gideri.
Bir günlük sigorta giderini bulduk. Bunu 366 güne yayalım.
Poliçe Mart’ın 15’inde kesildi. Parmak hesabı yaparsak; 15’inden 31’ine kadar 17 gün yapar. (15 Mart dahil)
- Mart –> 17 gün x 2,8767 = 48,90
2020 1.Dönem Toplam Sigorta Gideri = 48,90
_______________________________________________________________
- Nisan -> 30 gün x 2.8767 = 86.30
- Mayıs–> 31 gün x 2,8767 = 89,18
- Haziran–> 30 gün x 2,8767 = 86,30
2020 2.Dönem Toplam Sigorta Gideri = 261,78
_______________________________________________________________
- Temmuz–> 31 gün x 2,8767 = 89,18
- Ağustos–> 31 gün x 2,8767 = 89,18
- Eylül–> 30 gün x 2,8767 = 86,30
2020 3.Dönem Toplam Sigorta Gideri = 264,66
________________________________________________________________
- Ekim–> 31 gün x 2,8767 = 89,18
- Kasım–> 30 gün x 2,8767 = 86,30
- Aralık–> 31 gün x 2,8767 = 89,18
2020 4.Dönem Toplam Sigorta Gideri = 264,66
__________________________________________________________________
- Ocak–> 31 gün x 2,8767 = 89,18
- Şubat–> 28 gün x 2,8767 = 80,55
- Mart–> 15 gün x 2,8767 = 43,15
2021 1.Dönem Toplam Sigorta Gideri = 210,00
_____________________________________________________________________
Toplam = 366 gün = 1.050,00 TL
Kayıtlara geçmeden önce gün toplamları ve bulunan toplam giderler kontrol edilmelidir. Gün toplamları 366, toplam tutar 1.050,00 çıkması gerekir. Küsürat farkından dolayı 1-2 liralık oynamalar olabilir, bu durumda yuvarlama yapılması uygundur.
Bu durumda sigorta poliçesinin ilk etap muhasebe kaydı şu şekilde olacaktır;
________________________ __________15/03/2020_____________________________________________
180 – Gelecek Aylara Ait Giderler 840,00
- 2020 – 1.dönem = 48,90
- 2020 – 2.dönem = 261,78
- 2020 – 3.dönem = 264,66
- 2020 – 4.dönem = 264,66
280 – Gelecek Yıllara Ait Giderler 210,00
- 2021 – 1.Dönem = 210,00
100- Kasa 1.050,00 TL
Sigorta poliçesinin kayda alınması
___________________________________________________________________________________________
Bu durumda, ilk dönemin sonlanmasıyla yapılması gereken giderleştirme işlemi şu şekilde olacaktır;
___________________________________01/04/2020___________________________________________
770 Genel Yönetim Giderleri 48,90
180 – Gelecek Aylara Ait Gideler 48,90
Birinci dönem poliçenin kayda alınması
__________________________________________________________________________________________
Bu şekilde her dönem kullanılan rakamın giderleştirilmesi VUK’a göre uygun bulunmuştur. Buna istinaden, 2020 ikinci dönemde gider kaydedilebilecek sigorta gider toplamı 261,78 TL’dir. 2020 yılı bitişiyle 280 hesap 180’e virmanlanmak suretiyle son döneme bırakılır. Banka kredileri için de aynı durum geçerlidir.