Kısa Çalışma Ödeneği Hakkında Sık Sorulan Sorular ve Cevaplar

Türkiye İş Kurumu ( İŞKUR )’un pandemi sebebiyle şartlarını esnettiği Kısa Çalışma Ödeneği ile ilgili sık sorulan soruları ve cevapları bu başlık altında toplamaya çalıştık.
Kısa Çalışma Ödeneği başvurusu için ne yapmam gerekiyor ?

• İŞKUR İnternet Şube aracılığıyla sisteme kayıt olmanız gerekiyor. İşveren sistemi kısmından üye ol dedikten sonra SGK dosya numaranız ve vergi numaranız gibi bilgileri girdikten sonra başvuruyu tamamlayıp üyeliğinizin kurum tarafından onaylanmasını beklemelisiniz.

Sisteme kaydım ne zaman onaylanır?

• Yoğunluğa rağmen kayıtlar genelde bir gün içerisinde onaylanıyor. Bu süreç uzarsa bağlı bulunduğunuz kurum ile görüşmenizde fayda var.

Ödenekten her sektör yararlanabilir mi ?

• Kısa Çalışma Ödeneğinden hemen hemen her sektör yararlanabilir. Faaliyet ayrımı yapılmamaktadır. Yalnızca faaliyetlerinizin kısıtlandığını kanıtlayıcı nitelikte bir belge göstermeniz gerekebilir, genelde istiyorlar.

Kanıtlayıcı belge nedir, nasıl bulunur?

• İçişleri Bakanlığı ile veya Cumhurbaşkanlığı tarafından çıkartılan genelge kapsamında faaliyetleriniz kısıtlandıysa bu genelgeleri dilekçenize ekleyebilirsiniz. Genelge kapsamında bulunmayanlar ticari faaliyetlerinin kısıtlandığını açıklayan bir dilekçe hazırlayabilirler.

Hangi evraklar hazırlanmalı?

1. Kısa çalışma ödeneğinden yararlanma sebebinizle ilgili bir dilekçe hazırlayınız.
2. İşkur sitesindeki kısa çalışma ödeneğinden yararlanacak personel formunu indirip, personellerin bilgilerini eksiksiz giriniz.
3. İşkur sitesindeki kısa çalışma ödeneği formu isimli metni eksiksiz doldurunuz.
4. Faaliyetinizin kısıtlanmasıyla ilgili kanıtlayıcı bir belge varsa ekleyiniz.

Evrakları nasıl teslim edeceğim ?

• Evraklar, İŞKUR birimlerine mail aracılığyla gönderilecektir. Belgelerin gönderileceği mail adresini buradan bulabilirsiniz.

İşverenler yardım alabilecek mi?

• Şimdilik işverenlere yönelik maddi bir yardım bulunmamakta.

Personel kendisi başvuru yapabilir mi?

• Hayır, personel adına işveren başvuru yapabilir.

Yardım tutarı nedir ?

• Yardım tutarı, işçinin son brüt maaşının %60’ıdır. Binde 7.59 oranında damga vergisi kesintisinden sonra 1.752,40 TL personele yardım olarak iletilir.

Kısa Çalışma Ödeneği ne zaman hesaplara yatacak?

• Gereklilikleri sağlayan kişilere her ayın 1-5’i arası ödemelerin yapılacağı bilgisi verildi.

Her personel yararlanabilir mi?

• Hayır, her personel yararlanamaz.

Hangi personeller yararanabilir?

• İlk etapta yalnızca işsizlik başvurusu için gerekli şartları taşıyabilen kişiler yararlanabiliyordu. Bu durum sonradan esnetildi. Son 3 sene içinde 600 gün sigortalı çalışma şartı son 3 senede 450 güne, son 3 ay kesintisiz sigortalı çalışma şartı ise 60 güne düşürüldü. Bu iki şartı taşıyan tüm personeller faydalanabilecek.

Bu durum personelin işsizlik maaşını etkiler mi ?

• Evet etkiler, Kısa Çalışma Ödeneği süreci boyunca alınan yardımlar, işsizlik maaşı fonundan mahsup edilir. İşçi, işinden ayrılır ve işsizlik maaşından faydalanmak isterse daha önce ödenen ödenek rakamı kadar yardım alamaz.

İŞKUR dilekçeleri incelerken neye dikkat ediyor?

• Başlıca baktıkları ilk durum, işkur işgücü çizelgeleri. Eğer işgücü çizelgeleriniz eksik ise mutlaka tamamlayınız.

İşgücü Çizelgeleri nasıl tamamlanır?

• İşkur üyeliğiniz onaylandığı takdirde işyerinizi sisteme kayıt ederek, işgücü çizelgesinden aylara göre personel bilgilerini girebilirsiniz.

Daha önce girilmemiş olan İşgücü Çizelgeleri sorun yaratır mı?

• Hayır yaratmaz. Kendileri için gerekli olan bilgiyi temin edebiliyorlarsa süresiyle ilgili bir sorun yaşamazsınız.

Kurumumuza Kayıtlı Aynı SGK Numarası ile Başka Bir İşyeri Mevcuttur hatası alıyorum. Sebebi nedir ?

• Bu hatayı alıyorsanız daha önce o dosya için kayıt açtırılmıştır. Eğer işveren sisteminizde dosyayı göremiyorsanız şubenizle iletişime geçiniz.

İŞKUR Sisteminde bu işlem için yeterli hakkınız bulunmamaktadır hatası alıyorum, bu nedir?

• İşveren sistemine üyeliğiniz onaylandıktan sonra, E-Şubeden üst menüden işveren ayarları kısmına gelip yetkili tanımla demeniz gerekmektedir. Bu yetkili tanımla kısmından kimin bilgileri kayıt edilirse, dosya işlemlerini o yetkili kişi yapabilir. İşlemleri kim yürütecekse onu yetkili olarak atayınız.

Kısa Çalışma Ödeneği onaylanırsa personelin eksik günü nasıl olacak ?

• Kısa Çalışma Ödeneği talebiniz uygun görülürse personellerin SGK bildirimini yaparken çalışılmayan gün kadar eksik gün gösterip eksik gün sebebine 18 – Kısa Çalışma Ödeneği seçeneğini işaretlemeniz gerekiyor.

İşveren, personele ödenen 1.752 TL’lik ödeneğin üzerini tamamlamak zorunda mı ?
Hayır, değil. İşveren insiyatifine bağlı olarak ödeme yapabilir ancak böyle bir yükümlülüğü yok.

Kısa Çalışma başladığı tarihten itibaren işveren hiç mi ödeme yapmayacak?

• Yapacak. Kısa çalışma başladığı gün itibariyle, ilk 7 günün yarısını İŞKUR, diğer yarısını işveren tamamlayacak.

Birden çok sigorta dosyam var. Hepsi için ayrı işyeri dosyası mı açtıracağım?

• Hayır, işyeri dosyaları şehirlere göre açılır. İstanbul’da 3, İzmir’de 1, Bursa’da 5 şubeniz varsa toplamda 3 işyeri dosyası açtırır ve gerekli bilgileri şehirlerde bağlı bulunduğunuz şube üzerinden yürütebilirsiniz.

 Başvuruyu tamamlamadan önce neyi kontrol etmeliyim?

• Başvuru esnasında mail aracılığyla gönderdiğiniz tüm belgeler tek bir PDF içine sıkıştırılmış ve hepsi imzalanmış olmalı. Bir elektronik postasına her belgeyi farklı dosya olarak eklerseniz kabul edilmiyor.

Ekstra belge istenebilir mi?

• Evet, istenebilir. Yukarıda bahsedilenler İŞKUR resmi sitesi tarafından istendiği belirtilen evraklar. Ek olarak bağlı bulunduğunuz şube belge talebinde bulunabilir. Genelde faaliyet belgesi istendiği yönünde bilgiler mevcut. Yine de faaliyet belgesi, vergi levhası gibi belgelerinizi ekleyiniz.

İşveren veya işçinin borcu ödenek durumunu etkiler mi?

• Hayır, etkilemez.

Devlet bu ödenekleri nereden karşılıyor?

• Her ay işçiyi garanti altına almak için maaşından kesinti yaparak onun adına sakladığı “İşçi İşsizlik Fonu”ndan karşılıyor.

Kısa Çalışma Ödeneği ne zamana kadar ödenecek?

• Kanunlar çerçevesinde maksimum 3 ay ödeneceği biliniyor. Bu süreyi Cumhurbaşkanı uzatma yetkisine sahip.

Sık sorulan sorulara göre güncellenmeye devam edecektir.
2020 yılındaki güncel SGK teşviklerini merak edenler buradan ulaşabilir.